Преимущества СЭД «Е1 Евфрат»

Работа системы

Вы в полной мере оцените все преимущества Е1, установив систему внутри Вашей организации.

  • Комплексная автоматизация всего цикла документооборота и бизнес-процессов
  • Интуитивно понятный и удобный интерфейс
  • Интеграция с самыми распространённой СУБД MS SQL и бесплатной СУБД Postgre. Возможна поставка решения на базе СУБД Oracle, MySQL.
  • Удобство внедрения и модификации системы без программирования
  • Удобный графический редактор маршрутов документов
  • Создание форм документов любой сложности без программирования
  • Высокая скорость работы
  • Управление правами доступа на уровне документов и их разделов
  • Соответствие требованиям информационной безопасности РФ, поддержка усиленной ЭП, гибкая система разграничения доступа
  • Гибкая система передачи прав и назначения заместителей
  • Полная интеграция с MS Office и возможность интеграции с 1С, Excel, МЭДО прямо в коробке
  • Возможность работы удаленных офисов по протоколу «http», «https»
  • Регистрация документов из внешних источников (в том числе из электронной почты)
  • Уникальные алгоритмы распознавания и сжатия в формат PDF/a отсканированных документов

Сверхбыстрое внедрение

Методика сверхбыстрого внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1, получившая название Draw&Run, предполагает интерактивное взаимодействие заказчика и специалистов по внедрению, а также использование имеющихся альбомов форм документов, маршрутов их движения и отчетных форм, включающих в себя итоги реализованных более чем за 10 лет проектов по внедрению системы Е1 в компаниях самых разных размеров, отраслей и степени географической распределенности, для адаптации их под потребности заказчика в режиме реального времени.

Применение методики внедрения Draw&Run позволяет ввести систему автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1 в опытную эксплуатацию в срок до 5 рабочих дней.

В отличие от пользовательского ПО, при использовании которого временной лаг между приобретением и началом использования составляет не более 30 минут, корпоративное ПО характеризуется длительным (до полугода) сроком внедрения. Методика внедрения Draw&Run является новым шагом на пути уменьшения времени от приобретения корпоративной информационной системы до начала ее использования до показателей, сравнимых с аналогичными показателями пользовательского ПО.

Распределение времени на осуществление мероприятий по внедрению системы Е1 в соответствии с методикой Draw&Run

5 часов
Встреча с руководителем проекта со стороны заказчика, заполнение
анкеты объекта автоматизации
3 часов
Анализ анкеты объекта автоматизации, выбор
релевантных форм документов из альбома форм
1.5 часов
Заполнение анкет бизнес-процессов
вместе с владельцами
0.5 часов
Выбор наиболее подходящей формы
для каждого бизнес-процесса
2 часа
Внесение изменений в формы в соответствии с
требованиями владельцев процессов
1 час
Отрисовка маршрутов движения
документов для каждой формы
1 час
Сбор требований к отчетным формам
1 час
Сбор требований к шаблонам
8 часов
Настройка и тестирование конфигураций (без участия представителей заказчика)
2.5 часов
Инсталляция системы у заказчика
6 часов
Сбор и устранение замечаний

Концепция внедрения Draw&Run

  • Интерактивное взаимодействие специалистов – внедренцев и «владельцев» бизнес-процессов заказчиков.
  • Отсутствие технического задания, конфигурация системы создается в режиме реального времени вместе с сотрудниками заказчика.
  • Единовременная параллельная автоматизация бизнес-процессов.
  • Использование альбомов готовых форм документов, маршрутов их движения и отчетных форм.
  • Использование уникального инструментария настройки и кастомизации системы Е1, позволяющего вносить в имеющиеся в альбомах формы и маршруты изменения любой сложности в режиме реального времени без дополнительного программирования.
Узнать больше