Автообработка документов
Пусть ваши сотрудники займутся делом – документооборотом займется Е1!
Система Е1 Евфрат 
позволяет автоматизировать большинство рутинных и повторяющихся операций в бизнес-процессов, тем самым значительно повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников. С помощью функции автообработки документов можно автоматизировать такие не требующие вмешательства человека операции как:
• регистрация документов;
• присоединение файлов;
• запуск документов по типовым маршрутам;
• создание связей между документами;
• отправка документов по электронной почте;
• назначение исполнителя документа, срока его исполнения и контролера;
• формирование типовых документов и подготовка ответов на запросы по шаблонам.
Возможности
- Регистрация документа в указанном потоке;
- Автоматическая постановка документа на маршрут;
- Автоматическая постановка на контроль исполнения;
- Возможность работать вместе с системой автоимпорта;
- «Понимание» текстовых документов форматов doc и docx по заранее настроенным шаблонам;
- Отправка письма по электронной почте по заранее настроенному шаблону;
- Отправка письма по внутренней почте;
- Выполнение поискового запроса с использованием в качестве параметров реквизитов регистрационно-контрольной карточки (РКК) документа;
- Создание отчета по документам;
- Создание файлов Microsoft Word по заранее настроенному шаблону;
- Создание связи между документами (указание связанных документов);
- Создание подпоручений и дочерних согласований;
- Присоединение файлов к любому документу комплекса;
- Автоматическое снятие документов с контроля.
Преимущества для вашего бизнеса
- Освободите до 20% рабочего времени сотрудников, участвующих в документообороте, для выполнения действительно важных задач;
- Не тратьте время сотрудников на регистрацию документов;
- Снизьте процент ошибок при делопроизводстве на 75%;
- Повысьте удовлетворенность сотрудников, освободив их от выполнения рутинных операций.
Пример использования.
Автоматическая обработка заявок с сайта компании.
На сегодняшний день сайт компании или продукта является наиболее действенным инструментом для привлечения клиентов. Помимо контактной информации, на сайте как правило размещены различные формы: формы обратной связи, формы заказа товара, подписки на рассылку и т.д.
Подключив Е1 Евфрат к этим формам можно автоматизировать всю цепочку взаимодействия с клиентами: регистрация заявок, их классификация и передача наименее загруженным менеджерам, автоматическое формирование типовых документов для отправки клиенту (коммерческое предложение, бриф и т.п.) и связка этих документов с заявками.