Автоматизация бизнес-процессов
Узнайте как автоматизировать бизнес вашей компании с помощью Е1
Система Е1 Евфрат позволяет автоматизировать бизнес организации в таких процессах как согласование и обработка документов, ознакомление с документами, выдача поручений и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками и многоe другое. Автоматизация бизнеса обеспечивается за счет применения в системе свободных и жестких маршрутов (workflow) движения документов. Маршруты создаются и редактируются в удобном графическом редакторе.
Возможности
В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При задании нескольких задач по документу создается маршрут (бизнес-процесс) прохождения документа по организации. Маршрут может быть последовательным (когда перемещение документа к следующему сотруднику происходит после завершения работы предыдущим сотрудником) и параллельным (когда в рамках документа существует одновременно несколько самостоятельных потоков работ). При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения поручения,
например, руководитель подразделения, назначенный ответственным исполнителем задания, может создать подпоручение своему подчиненному
с обеспечением контроля хода исполнения этого подпоручения. Допускается построение циклических маршрутов, а также использование периодических заданий.
Для построения типовых маршрутов используется графический «Дизайнер маршрутов», а с помощью пунктов меню на панели инструментов документа можно построить нестандартный маршрут работ по документу.
Задачи могут быть выданы как на конкретного пользователя (роль, должность), так и на группу с определяемыми правилами разбора заданий внутри группы.
- Графический редактор маршрутов движения документов;
- Автоматизация 95% типовых бизнес-процессов любой организации;
- Создание циклических маршрутов и назначение периодических заданий;
- Поддержка исключений в маршрутах;
- Отслеживание этапов движения документов;
- Возможность оперативного редактирования маршрутов.
Преимущества для вашего бизнеса:
- Автоматизируйте деятельность организации без изменения регламентов бизнес-процессов;
- Создавайте сложные маршруты движения документов с учетом всех возможных ситуаций;
- Контролируйте все этапы хода бизнес-процессов;
- Сократите время выполнения задач (согласования, ознакомления, выдача поручений и многое другое) в рамках автоматизированных бизнес-процессов;
- Осуществляйте согласования документов, выдачу резолюций и поручений с использованием мобильных устройств даже находясь вне офиса.
Пример использования.
Автоматизация деятельности юридической компании.
В юридическую компанию «Городисский и партнеры» ежедневно поступают около 3 тыс. почтовых сообщений, 1 тыс. факсов и 1 тыс. электронных писем, которые требуют оперативной обработки. Для компании была разработана автоматизированная система, состоящая из трёх основных блоков.
Первый блок, «Специализированный документооборот», обеспечивает работу с входящими (потоковое сканирование, внедрение технических штрих-кодов), исходящими (специальный контроль) и внутренними документами компании, а также электронным архивом (на момент внедрения содержал более 4 млн. документов). В рамках этого блока осуществляется ввод, регистрация и рассылка документов по исполнителям, контроль сроков исполнения, оперативный поиск, работа внутренней службы.
Блок «ПАТАДМИН» обеспечивает поддержку основной производственной деятельности компании: ведение картотеки клиентов, ведение картотеки объектов промышленной собственности, формирование исходящих документов, выставление счетов контрагентам. Блок автоматизировал основные операции деятельности и специфические для патентной конторы функции.
Третий блок специализированного бухгалтерского учета («ОПЕРБУХ») автоматизирует ведение расчетов с клиентами, формирование аналитической отчетности, взаимодействие с бухгалтерской учетной системой. Блок поддерживает различные формы оплаты по банковскому переводу и по чеку с механизмом инкассации, реализует систему напоминаний об оплате счетов.