Делопроизводство
Повысьте эффективность управления ресурсами вместе с Е1!
Все официальные взаимодействия между гражданами, бизнесом и государственными органами осуществляются с помощью обмена документов. Учёт документов, их контроль и перемещения регламентируются теорией делопроизводства и документооборота
В системе Е1 Евфрат реализованы механизмы поддержки делопроизводства, соответствующие стандарту ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. 
Во многих компаниях разработаны собственные регламенты работы с документами, поэтому система поддерживает возможность адаптации под специфичные требования.
Автоматизация делопроизводства и документооборота заключается в разработке комплексной информационной системы, позволяющей автоматизировать процессы регистрации, согласования, перемещения, поиска и архивного хранения документов организации.
Возможности
- интеграция технологий делопроизводства в единый процесс;
- ликвидация бумажного потока, автоматизация рутинных операций;
- автоматизация процесса прохождения документов внутри предприятия и за его пределами;
- формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом (разработка, согласование, утверждение документов);
- документационная поддержка бизнес процессов;
- планирование и управление ресурсами предприятия в рамках существующих бизнес процессов;
- автоматизация административно-управленческих функций (оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением);
- организация и контроль деятельности персонала, учет и планирование рабочего времени;
- обеспечение оперативного обмена официальными документами (служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т. п.) для организации взаимодействия персонала, отдельных подразделений предприятия;
- обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы (Internet, Telex, Fax, почтовые системы).
- формирование и накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов (включая графические), так и по сложным логическим условиям.
Преимущества для вашего бизнеса
- Сократите количество потерянных документов на 95%;
- Автоматизируйте прохождение документа по отделам организации;
- Повысьте эффективность планирования и управления ресурсами;
- Используйте в 5 раз меньше бумаги;
- Учитывайте рабочее время и контролируйте исполнение поручений более эффективно;
- Используйте единую систему обмена сообщениями внутри организации.
Пример использования.
Автоматизация делопроизводства на предприятии.
В большинстве компаний значительную часть времени отнимают процессы регистрации и заведения в архив различных внутренних документов: приказов, распоряжений, организационно-распорядительной документации, писем и другое. Как правило, секретари тратя около 20% своего рабочего времени на учет таких документов и донесения их содержания до сведения сотрудников.
В базовой поставке системы Е1 Евфрат предусмотрен поток «Внутренние документы», позволяющий оперативно регистрировать все внутренние документы организации, при необходимости согласовывать их в подразделениях организации и рассылать их на ознакомление заинтересованным сотрудникам. Зарегистрированные в системе документы хранятся в общей папки, уровень доступа к которой можно гибко настроить между сотрудниками или группами сотрудников. Таким образом, использование системы Е1 Евфрат делает работу с внутренней документацией более удобной и позволяет освободить до 10% рабочего времени секретарей.