Документооборот для электронных торгов
Побеждайте в электронных аукционах вместе с Е1!
В рамках электронных аукционов на право заключения государственных контрактов в соответствии с главой 3.1 Федерального закона №94-ФЗ Е1 Евфрат способен автоматизировать процессы согласования пакета аукционной документации, процедуры рассмотрения заявок, заключение и хранение государственных контрактов.
Система также позволяет государственным заказчикам реализоватьпринципы электронного документооборота при проведении аукционов в соответствии с Федеральным законом № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При разработке Е1 Евфрат были учтены требования национальных операторов электронных торгов, отобранных правительством РФ.
Возможности
- Подготовка и согласование документов для аккредитации на торговой площадке;
- Подготовка и согласование пакета аукционной документации для размещения на электронных площадках;
- Подготовка и согласование заявки на участие в торгах;
- Рассмотрение первых частей заявок, поступивших от поставщиков (проверка предложений поставщиков на соответствие техническим характеристикам по документации);
- Подготовка протокола рассмотрения первых частей заявок для размещения на электронной площадке (допуск до торгов);
- Рассмотрение вторых частей заявок, поступивших от поставщиков (определение победителя);
- Подготовка проекта государственного контракта для размещения на электронной площадке;
- Хранение государственного контракта после его подписания в электронной форме;
- Построение отчетов по участию в торгах/проведению торгов;
- Хранение всех связанных с электронными торгами в формате PDF/a;
- Просмотр всех версий связанных с электронными торгами документов;
- Разграничение прав доступа к связанным с электронными торгами документам;
- Оперативный поиск связанных с электронными торгами документов;
- Подготовка протокола подведения итогов аукциона для размещения на электронной площадке.
Преимущества для вашего бизнеса:
- Повысьте степень информационной безопасности при работе на электронных площадках;
- Осуществляйте согласование аукционной документации и заявок на участие в торгах в 6 раз быстрее;
- Получите оперативный доступ ко всем связанным с электронными торгами документам;
- Ищите документы по торгам в 10 раз быстрее;
- Осуществляйте полнотекстовый поиск по документам;
- Анализируйте отчеты об участии в торгах и повышайте эффективность участия;
Пример использования.
Автоматизация согласования заявки на участие в аукционе.
Подготовка заявки на участие в электронных торгах – это всегда долгий и сложный процесс. Необходимо проверить полное соответствие заявки как требованиям аукционной документации, так и требованиям законодательства. Одна неточность – и заявка будет отклонена, что повлечет за собой многомилионную недополученную выгоду. Именно поэтому заявки на крупные лоты, как правило, проверяются и утверждаются несколькими подразделениями, а иногда и руководителем организации. Учитывая, что времени на подготовку заявки зачастую остается меньше недели, крайне важно в максимальной степени ускорить процесс подготовки и согласования заявки.
Используя систему Е1 Евфрат, ответственный за подготовку заявки сотрудник заводит в систему проект заявки и запускает процесс параллельного согласования на несколько подразделений. При этом каждому подразделению проставляются жесткие сроки согласования, при несоблюдении которых соответствующим исполнителям будут направляться напоминания, а срыв сроков – отражаться в отчете об исполнительской дисциплине.
После получения комментариев и замечаний от всех согласующих доработанная заявка повторно отправляется на параллельное согласование в те же подразделения, а после этого утверждается директором. Благодаря системе контроля и напоминаний системы Е1 Евфрат, заявка может быть согласована в течение одного дня.
После победы в торгах государственный контракт в электронном виде может быть прикреплен к заявке в качестве связанного документа.