Графический редактор маршрутов
Настройте бизнес-процессы вашей организации без программирования!
Маршруты обработки документов предназначены для определения порядка прохождения документа в организации. Графический редактор маршрутов предназначен для наглядного представления и редактирования этого порядка. Графический редактор представляет собой область, в которой располагают графические объекты, обозначающие узловые элементы маршрута и переходы между ними. Узловые элементы (поручения, согласования, ознакомления, синхронизации, условия, прерывания и исключения) соответствуют этапам обработки документа, а переходы между ними отражают последовательность и условия выполнения этих этапов.
Возможности
В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При задании нескольких задач по документу создается маршрут (бизнес-процесс) прохождения документа по организации. Маршрут может быть последовательным (когда перемещение документа к следующему сотруднику происходит после завершения работы предыдущим сотрудником) и параллельным (когда в рамках документа существует одновременно несколько самостоятельных потоков работ). При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения поручения, например, руководитель подразделения, назначенный ответственным исполнителем задания, может создать подпоручение своему подчиненному с обеспечением контроля хода исполнения этого подпоручения. Допускается построение циклических маршрутов, а также использование периодических заданий.
Редактор не требует от пользователя навыков программирования и обладает интуитвно понятным интерфейсом. Система позволяет составить справочник типовых маршрутов (например, служебная записка, заявление на отпуск, заявка на оплату счёта), из которых пользователи смогут быстро выбирать нужный и запускать по нему документы. Редактор позволяет создавать маршруты любой сложности, что позволяет точно подстроить маршрут под нужный бизнес-процесс.
- Создание редактируемых и нередактируемых маршрутов;
- Возможность изменения маршрута под каждый конкретный документ;
- Наличие общего для всех пользователей организации справочника маршрутов;
- Полный набор допустимых узловых элементов, позволяющих описать любое действие с документом;
- Создание маршрутов любой сложности;
- Поддержка циклических маршрутов;
- Обработка исключений в маршрутах;
- Возможность задать сроки исполнения по каждому узловому элементу;
- Возможность назначать узловой элемент на конкретного сотрудника, группу или роль;
- Однозначное задание маршрутов по умолчанию для каждого потока документов;
- Назначение контролера по маршруту.
Преимущества для вашего бизнеса
- Описывайте все бизнес-процессы вашей организации в графическом виде;
- Оперативно создавайте новые маршруты благодаря дружественному интерфейсу редактора;
- Отслеживайте ход исполнения задач по документу в соответствии с маршрутом его движения;
- Создавайте новые маршруты силами штатных сотрудников – навыки программирования не требуются.
Пример использования.
Согласование служебной записки на выдачу денежных средств.
Выдача наличных денежных средств на командировочные или представительские расходы – стандартная практика практически для любой организации. Как и все традиционные согласования бумажных документов, может пройти довольно много времени с момента написания служебной записки сотрудником до выдачи денежных средств. Иногда в рассматриваемом нами случае сотрудник уже находится в командировке в момент получения бухгалтером поручения о выдаче средств.
Для такой служебной записки создадим в системе Е1 Евфрат простейший маршрут. Служебная записка уходит на согласование руководителю подразделения сотрудника, написавшего данную записку, и далее уходит на согласование заместителю генерального директора. После получения его согласования автоматически формируется поручение в бухгалтерию о выдаче денежных средств. Если на одном из этапов согласования служебная записка была отклонена, написавший данную записку сотрудник получает соответствующее уведомление и имеет возможность доработать документ. Создание подобного маршрута в системе занимает не более трех минут.