Работа с шаблонами
Не тратьте время на подготовку документов к печати– Е1 сгенерирует их мгновенно в автоматическом режиме!
Подготовка бумажных документов в системе Е1 Евфрат может быть автоматизирована по разработанным шаблонам. Эта задача актуальна для исходящих писем, командировочных удостоверений, договоров, обращений граждан, приказов и др. При подготовке бумажного документа, если отсутствует привязка данного типа документа к определенному шаблону, пользователь может выбрать из справочника наиболее подходящий шаблон. После этого содержимое регистрационно-контрольной карточки документа автоматически переносится в необходимые поля документа, создаваемого в текстовом редакторе Microsoft Office Word. После этого документ может быть распечатан.
Возможности
Использование шаблонов позволяет ускорить и упростить подготовку бумажных документов и обеспечить достоверность вносимой в них информации. Функция «быстрая печать» позволяет подготавливать и печатать документ без вызова Microsoft Office Word, а поддержка «динамических таблиц» позволяет создавать в шаблонах макеты таблиц, автоматически заполняемые содержанием документа.
- Формирование документа в формате Microsoft Word по заранее настроенному макету.;
- Совместная работа с модулем автоматической обработки документов;
- Автоматическое присоединение сформированного шаблона в таблицу «Присоединенные документы» на РКК;
- Неограниченное количество шаблонов;
- Быстрая печать без вызова MS Office Word;
- просмотр кратких карточек документов;
- просмотр связанных документов и приложенных файлов;
- запуск документов по стандартным маршрутам.
Преимущества для вашего бизнеса
- Оперативно распечатывайте документы из системы в требуемом виде;
- При необходимости легко и просто изменяйте стандартные шаблоны документов;
- Совмещайте электронный и бумажный документооборот в тех случаях, когда это нужно;
- Готовьте документы для налоговых проверок и аудита действительно быстро.
Пример использования.
Шаблоны документов в проектной работе.
Проектная работа подразумевает разработку большого объёма различной документации, форма которой сохраняется от проекта к проекту. Функция работы с шаблонами предоставляет отличную возможность для оптимизации этого процесса. Если для ведения проекта используется система Е1 Евфрат, в которой храниться большинство данных по проекту, то эти данные можно использовать для автоматической генерации документации по заранее созданным шаблонам. Такой подход позволяет существенно экономить ценное время менеджера проекта и службы технической поддержки.