Возможности современных систем электронного документооборота

25.05.2016

Система электронного документооборота позволяет управлять жизненным циклом бизнес – процессов в организации, это значительно экономит время и трудозатраты, а также позволяет избежать ошибок.

Возможности таких систем совершенствуются, повышается их качество, возникают новые возможности, оптимизируются рабочие процессы. Ниже рассмотрим возможности СЭД, которые сегодня можно встретить в популярных системах.

В современных СЭД возможно как создание и регистрация документов, так и импорт бумажных документов с качественным распознаванием текста, реквизитов. Благодаря интеллектуальным технологиям сегодня процесс полностью автоматизирован.

СЭД позволяют создавать единый электронный архив документов существенного объема, оперативно управлять им, а также видеть всю историю изменений. Оптимизация движения документов, просмотр менеджера отчетов, почта и рассылка – все это малая часть того, что включает в себя система документооборота.

Для интеграции с популярными сервисами СЭД используют специальные модули, способные связать документы с другими системами. Также современные системы электронного документооборота используют модули для эффективной поддержки безопасности системы.