ОАО "ЕЭТП" рекомендует систему Е1 Евфрат для автоматизации бизнес-процессов

22.03.2012

22 марта 2012 г. в Москве состоялась конференция «BPM 2012: новые пути развития», организованная Агентством маркетинговых коммуникаций CNews Conferences и группой CNews Analytics.

В качестве одного из ведущих докладчиков на конференции выступил директор по проектам ОАО «Единая электронная торговая площадка». Его выступление было посвящено описанию успешно завершившегося проекта по внедрению роботизированной системы автоматизации бизнес-процессов и управления документами «Е1 Евфрат», которое позволило резко повысить эффективность работы электронной торговой площадки.

Выбор системы «Е1 Евфрат» в качестве программной платформы проекта был обусловлен наибольшим соответствием технологических характеристик потребностям заказчика. Так, система отличается развитым и широким функционалом, наличием мобильного клиента, графического редактора маршрутов и удобного интерфейса, при том что непосредственный процесс ее внедрения был достаточно простым и не занимал много времени. Достаточно сказать, что внедрение полнофункциональной коробочной версии заняло всего 3 недели.

В результате реализации проекта была автоматизированы основная часть стандартных бизнес-процессов ЕЭТП: согласование служебных записок, управление кадрами, управление договорами и контрагентами, выдача поручений и контроль их исполнения, регистрация ОРД, входящих и исходящих писем. Кроме этого, были автоматизированы специфические бизнес-процессы электронной торговой площадки, включая учет размещающих аукционы госзаказчиков, учет прошедших торгов, контроль работы департамента продаж, расчет мотивации сотрудников, учет работы партнеров, взаимодействие с удаленными подразделениями и учет обращений в колл-центр.

Заместитель генерального директора по развитию бизнеса ОАО «ЕЭТП» Андрей Кашутин отметил: «Внедрение системы "Е1 Евфрат" позволило значительно повысить результативность работы компании и уровень исполнительской дисциплины сотрудников. В частности, удалось значительно увеличить скорость согласования документов, в 3 раза уменьшить количество просроченных поручений, вдвое сократить время, расходуемое на контроль за работой сотрудников и полностью исключить возможность утери документов».