СЭД ЕВФРАТ автоматизирует документооборот ОмГАУ

11.07.2011

В Омском государственном аграрном университете имени П. А. Столыпина (ОмГАУ) началось внедрение системы электронного документооборота (СЭД) ЕВФРАТ. Для реализации проекта у партнера Cognitive Technologies в Омской области — компании ООО «ДиЭй Технолоджи» — были приобретены лицензия на одновременную работу 130 пользователей, модуль «Архивариус» и конфигурация «Быстрый старт + Шаблоны».

ОмГАУ был основан в 1918 году и стал первым высшим сельскохозяйственным учебным заведением Сибири. В составе университета действуют пять институтов, девять факультетов, Центр довузовской подготовки, филиал в г. Таре и Омский аграрный техникум. По 29 специальностям и направлениям обучаются более 10 000 студентов и аспирантов, на 76 кафедрах работают около 800 преподавателей, в том числе 123 доктора наук и профессора и 400 кандидатов наук. Библиотека университета включает в себя более 800 тысяч книг.

Руководство ОмГАУ уделяет большое внимание внедрению современных технологий в процессы управления, поэтому решение внедрить СЭД стало логичным продолжением политики стратегического развития университета. После оценки нескольких систем автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалисты ОмГАУ выбрали СЭД ЕВФРАТ. Основными факторами, определившими это решение, стали широкие функциональные возможности этой системы, а также легкость и гибкость ее настройки.

Планируется, что с помощью СЭД ЕВФРАТ в ОмГАУ будет автоматизирован весь документооборот, включая процессы учета, движения, обработки и хранения входящих, исходящих и внутренних документов. Это позволит систематизировать информационные потоки ВУЗа, а также сократить число рутинных операций, выполняемых сотрудниками университета, таких как поиск документов, проверка на дублирование, передача и т. д. Благодаря системе отчетов, справок и журналов будет организована система контроля исполнительской дисциплины сотрудников университета.

Ожидается, что в результате автоматизации документооборота ОмГАУ с помощью СЭД ЕВФРАТ согласование документов ВУЗа ускорится в 3—4 раза, а время их поиска сократится в несколько десятков раз.