Комплекс работ по обновлению системы электронного документооборота на базе СЭД «Е1 Евфрат»
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

Комплекс работ по обновлению системы электронного документооборота на базе СЭД «Е1 Евфрат»

Комплекс работ по обновлению системы электронного документооборота на базе СЭД «Е1 Евфрат»
Отрасль:

Транспорт

Цель проекта:

Оптимизация затрат и времени на обработку документов

Заказчик:

ОАО «РЖД Логистика

О заказчике:

ОАО «РЖД Логистика» – дочерняя компания «Российских железных дорог», создана в ноябре 2010 года в рамках развития логистического направления бизнеса Холдинга «РЖД». К этой цели ОАО «РЖД Логистика» движется за счет формирования комплексной транспортно-логистической услуги путем интеграции всех услуг Холдинга «РЖД» и сторонних поставщиков в единую цепочку поставок на рынке мультимодальных перевозок.

Описание проекта:

В рамках проекта была произведена модернизация предыдущей версии СЭД «Е1 Евфрат» v. 15 с доработками следующей функциональности:

  • коллективная работа над документом, обеспечивающая хранение множества версий одного документа, с возможностью вставлять примечания и комментарии без изменения самого документа;
  • рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
  • защита документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации;
  • ведение единой базы документов, позволяющей однозначно идентифицировать документ, исключая возможность дублирования;
  • согласование и исполнение служебных записок, приказов, заявок на оплату;
  • ведение трудовых договоров, базы клиентов, протоколирование проводимых советов директоров.

Эффективность проекта:

  • Повышает уровень контроля исполнения поручений и задач в 10 раз.
  • Снижает время согласования документов в 20 раз.
  • Повышает скорость и эффективность исполнения поручений в 10 раз.
  • Устраняет проблемы неправильного ввода данных из новых документов в систему.
  • Снижает уровень затрат на ведение архива в 1,5 раза.