Поставка лицензий и внедрение СЭД «Е1 Евфрат»
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

Поставка лицензий и внедрение СЭД «Е1 Евфрат»

Поставка лицензий и внедрение СЭД «Е1 Евфрат»
Отрасль:

Здравоохранение

Цель проекта:

Организация коллективной работы над документами

Заказчик:

ФГБУЗ КБ №81 ФМБА России

О заказчике:

Организация медицинской помощи работникам организаций и населению территорий, пострадавших в результате воздействия особо опасных факторов физической, химической и биологической природы (в том числе вследствие техногенных катастроф).

Описание проекта:

Автоматизации подлежал весь комплекс документирования и обработки документации, в том числе стандартные документопотоки и договорная деятельность. СЭД «Е1 Евфрат» обеспечивает:

  • делегирование полномочий для сотрудников организации при уходе в отпуск и командировки;
  • создание и согласование проектов исходящих документов и договоров;
  • возможность быстро проводить гибкую настройку объектов учёта (регистрационно- контрольных карточек) в процессе эксплуатации СЭД «Е1 Евфрат», включая изменение состава регистрационных полей и их свойств, а также возможность настройки шаблонов регистрационных номеров;
  • безопасное функционирование внутреннего документооборота организации (хранение данных с использованием автоматического резервного копирования, протоколирование всех действий пользователей, безопасный доступ к информации в удалённом режиме);
  • организацию коллективной работы над документом, позволяющей хранить множество версий одного документа, с возможностью вставлять примечания и комментарии без изменения самого документа.

Эффективность проекта:

  • Снижает среднее время подготовки выборки документов в 20 раз.
  • Повышает контроль исполнительской дисциплины в 5 раз.
  • Уменьшает время на согласование договоров (в том числе аукционной документации для государственных контрактов) в 15 раз.
  • Ускоряет выдачу резолюций и поручений в 20 раз.
  • Показывает высокую производительность (до 1200 пользователей одновременно).