Разработка системы документооборота проектных работ для департамента комплексного проектирования
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

Разработка системы документооборота проектных работ для департамента комплексного проектирования

Разработка системы документооборота проектных работ для департамента комплексного проектирования
Отрасль:

Наука

Цель проекта:

Управление проектной деятельностью и организационно-распорядительным документооборотом института

Заказчик:

ООО «Нефтеюганский научно-исследовательский и проектный институт»

О заказчике:

Основные направления деятельности ООО «Нефтеюганский научно-исследовательский и проектный институт»:

  • геологоразведка и разработка нефтяных месторождений;
  • инженерные и физико-химические исследования;
  • комплексное проектирование и обустройство объектов нефтедобычи.

Описание проекта:

Автоматизации подлежала проектная деятельность и организационно-распорядительный документооборот института.

СЭД «Е1 Евфрат» обеспечивает:

  • подготовку различных видов отчетов (выданная на CD документация, план-график, отчет по изменениям, внесенным в проект, отчет по объектам проектирования);
  • ведение единой базы документов, позволяющей однозначно идентифицировать документ, исключая возможность дублирования;
  • четкий контроль жизненного цикла документов с учетом требований и стандартов отрасли;
  • регистрацию и учет документов по проектам: общие документы, календарный план, состав проекта, технические задания;
  • создание папочной структуры отображения документов по проектам;
  • контроль сроков и стадии выполнения проекта;
  • отправку документов на ознакомление пользователям и контроль процедуры ознакомления.

Эффективность проекта:

  • Повышает эффективность ведения проектной деятельности в 10 раз.
  • Сокращает количество рутинных операций с документами в 20 раз.
  • Повышает оперативность процесса согласования в 5 раз.