Внедрение и использование СЭД «Е1 Евфрат» как архивной системы
Система электронного документооборота и
автоматизации бизнес-процессов

Внедрение и использование СЭД «Е1 Евфрат» как архивной системы

Внедрение и использование СЭД «Е1 Евфрат» как архивной системы
Отрасль:

Промышленность

Цель проекта:

Классификация и структуризация всего объёма документов организации

Заказчик:

АкзоНобель

О заказчике:

Компания АкзоНобель – крупнейший мировой производитель красок и покрытий, занимающий лидирующие позиции в области химикатов специального назначения. Занимаются снабжением различных отраслей промышленности и потребителей во всем мире инновационными продуктами, стремясь постоянно предлагать решения для устойчивого развития. В спектр их продукции входят такие широко известные марки как Dulux, Sikkens, International Paint и Eka.

Описание проекта:

Автоматизации подлежал весь комплекс документирования и обработки документации, включая конвертацию накопленных данных из файлов MS Excel в систему СЭД «Е1 Евфрат», что обеспечивает:

  • автоматическую классификацию введённых документов и ведение номенклатуры дел;
  • обеспечение поиска документов по содержимому карточек и файлов с использованием морфологии русского языка;
  • рассылку документов, переписку между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
  • создание новых объектов учета (регистрационных карточек документов), выходных отчетов системы, а также их гибкую настройку в процессе эксплуатации СЭД «Е1 Евфрат», включая изменение состава регистрационных полей, их свойств, а также возможность настройки шаблонов регистрационных номеров.

Эффективность проекта:

  • Поддерживает до 1000 работающих одновременно пользователей системы.
  • Простота внедрения (внедрение занимает от 1 недели) и возможность модификации без программирования.
  • Устраняет проблемы неправильного ввода данных из новых документов в систему.
  • Снижает уровень затрат на ведение архива в 4,5 раза.