Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов
Cognitive Technologies
107113 , г. Москва,
ул. 3-я Рыбинская, д. 17

7 фактов о том, как изменился бизнес в 2020 году, и почему необходимо перевести документооборот в онлайн

К списку статей

«Одно из самых значимых событий 2020 года в России — всеобщее принятие бизнесом всех масштабов технологий электронного документооборота»

«Коммерсант» (№ 213 от 20.11.2020)

В августе маркетинговое агентство «РБК Исследования рынка» опросило руководителей 150 крупнейших компаний (с оборотом до 100 млрд. руб. в год). Большинство из них отметили, что введение карантинных мер и перевод бизнес-процессов на дистанционный режим потребовали существенных изменений в подходе к управлению. Пандемия COVID-19 сломала привычные схемы и подтолкнула к цифровой трансформации.

»В таких условиях становится важна каждая секунда, которая поможет ускорить исполнение процессов. Цифровые технологии — это как раз тот инструмент, который поможет эту задачу решить».

Алексей Петунин, управляющий директор SAP по работе с партнерами и быстроразвивающимися компаниями в России и СНГ


Как изменился бизнес в 2020 году и почему его перевод в онлайн стал таким необходимым, попробуем разобраться в нашей статье.

Новые возможности!

В числе наиболее пострадавших от пандемии сфер оказались:

  • авто- и авиаперевозки;
  • культура и досуг;
  • дополнительное образование;
  • бытовые услуги;
  • спорт и туризм;
  • гостиничный бизнес;
  • общепит и др.

Те, кто смог, перешли в другую реальность, остальные были вынуждены закрыться или «заморозить» проекты до лучших времен.

Тем не менее, пандемия открыла для многих новые возможности! Так, в период первой волны явный рост показали фармацевтические компании, производители продуктов питания и логистические операторы. Это вполне ожидаемый результат! Куда большее восхищение вызывают те, кто смогли молниеносно перестроиться на новые производственные «рельсы» и перешли на всеобщую цифровую трансформацию.

Избавляемся от старых бизнес-моделей!

бизнес онлайн

Режим самоизоляции изменил подход в сфере управления персоналом. Сотрудники, чье присутствие не было связано с основными производственными процессами, этой весной освоили «удаленку».
Руководители начали понимать важность digital-составляющей в формуле успеха, поэтому крупный и малый бизнес стал чаще внедрять электронный документооборот.

Например, за первый квартал 2020 года:

  • На 30% выросло количество данных, переданных через систему юридически значимых электронных документов.
  • На 27% чаще стал использоваться СЭД между торговыми сетями и поставщиками.

В начале пандемии для работы с партнерами ЭДО внедрил крупный игрок на рынке электроники — «Ситилинк». Как отмечают в компании, это позволило значительно оптимизировать временные и денежные затраты.

»Система электронного документооборота помогла нам сократить потребление бумаги на 4 тонны. Если все партнеры перейдут на ЭДО, это поможет сэкономить около 23 тонн бумаги в год».

Елена Шамбер, директор по корпоративным продажам

Для многих организаций внедрение электронного документооборота способствовало резкому увеличению скорости взаимодействия между сотрудниками и контрагентами в сравнении с бумажной рутиной.

Новый взгляд

С начала года российскому бизнесу в кратчайшие сроки пришлось пересмотреть свои взгляды на многие внутрикорпоративные процессы. Помимо изменения системы управления персоналом, в срочном порядке встал вопрос об адаптации маркетинга, продаж и планирования к новым реалиям. В частности, перевод всех этих процессов в онлайн.

По мнению экспертов компании Cognitive Technologies, тренд проникновения СЭД в самые различные сферы и сегменты жизни будет только набирать обороты в ближайшем будущем.

»Сегодня в России как «снежный ком» развивается мощный тренд по замене бумажного документооборота на электронный. Это касается как цифровизации экономики в целом, в рамках нацпроекта, так и совершенствования бизнес-процесса в отдельно взятой фирме. Пандемия не создала этот тренд, а только ускорила его.

Юрий Абрамян, директор по маркетингу продукта «Е1 Евфрат»,
Cognitive Technologies

Назад дороги нет!

бизнес в онлайне

Пандемия заложила фундамент всеобщей цифровизации. Если еще весной поиск новых программных решений оказался вынужденной мерой для организаций, то сегодня внедрение СЭД в России развивается более осознанно. Большинство владельцев бизнесов поняли, что таким образом можно смягчить последствия второй волны коронавируса и плавно выйти на докризисный уровень.

Для тех руководителей, которые придерживаются классических канонов ведения бизнеса, разработчики современных ПО предлагают на выбор множество индивидуальных решений: от гармоничного сочетания бумажного и электронного ведения процессов до 100% внедрения автоматизированной системы «под ключ».

Все в digital!

Меньше всего программы для внедрения электронного документооборота (бесплатные или коммерческие) вызвали интерес у ритейлеров и производителей товаров народного потребления. Самыми активными пользователями СЭД оказались логистические операторы. Для них этот фактор сыграл одну из главных ролей в положительной динамике отрасли во время пандемии. Так, после внедрения системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» удалось сразу получить позитивные результаты:

  1. Время на согласование документов снизилось в 8–10 раз.
  2. Входящая корреспонденция стала доходить в 6 раз быстрее.
  3. Коэффициент своевременно полученной оплаты от контрагентов вырос на 60%.

»На мой взгляд, перевод HR-процессов в digital-формат — это в первую очередь не про экономику, а про клиентоориентированность и качество процессов. Например, до недавнего времени в нашей компании в процессе оформления отпусков участвовало примерно 50 человек. И здесь мы получаем очень хорошую экономию трудозатрат.

Андрей Басов — спикер 12-го онлайн-форума «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Будущее за цифровизацией!

электронный документооборот

Системе электронного документооборота России уже более 20 лет. Она прошла большой путь развития — от простых решений до масштабной автоматизации. В 1995 году стали появляться серьезные ПО, ориентированные на делопроизводство. В их число вошла и СЭД «Е1 Евфрат».

Сегодня государство уделяет первостепенное внимание сфере цифровизации, возвеличивая ее до масштабов нацпроекта. Все положения и особенности перехода на электронный документооборот прописаны в Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», который вступил в силу в 2006 году.

»К 2024 году в электронный вид перейдет весь документооборот бизнеса, государства и граждан — предполагает нацпроект «Цифровая экономика»

Российская газета

Перемены в радость!

Несмотря на сложности и испытания многие российские бизнесмены называют полученный опыт от пандемии положительным, так как первая волна коронавируса подхлестнула организации к автоматизации бизнес-процессов. По данным компании «Когнитивные технологии», спрос на их продукт за несколько месяцев вырос на 15–20%. СЭД E1Evfrat стала выбором 4000 коммерческих и государственных организаций.

Согласно оценкам независимых экспертиз, данная программа имеет оптимальное соотношение цены и качества, легко работает как в масштабах всего предприятия, так и в переделах одного отдела, обеспечивая, например, регламент документооборота в бухгалтерии, и является наиболее популярной СЭД в России.

Если подытожить, то за этот год каждая отрасль вывела для себя собственную формулу успеха. Одной из главных составляющих которой стал переход электронного документооборота в онлайн по необходимости, продиктованной временем!

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных