Работа с любыми документами
К списку статейРабота с любыми документами в СЭД «E1 Евфрат»
В процессе регистрации или редактирования документа пользователи комплекса имеют возможность присоединять к документу любые файлы. В комплексе «E1 Евфрат» ведется автоматический учет версий документов и сохранение всей истории изменения документа.
Возможные операции с присоединенными файлами
- Просмотр присоединенных к документу файлов;
- просмотр версий присоединенных файлов;
- просмотр и редактирование краткого описания присоединенных файлов;
- редактирование файлов любых форматов;
- сохранение версий присоединенных файлов на своем компьютере;
- подписание версий присоединенных файлов ЭП;
- проверка подлинности ЭП присоединенных файлов;
- фиксирование версий присоединенных файлов;
- поиск документов по содержанию присоединенных файлов;
- печать присоединенных файлов;
- отправка присоединенных файлов почтой;
- удаление версий присоединенных файлов и другие.
Эффективное управление присоединенными файлами
Просмотр и редактирование документов и присоединенных к ним файлов осуществляются пользователями комплекса в соответствии с настройкой прав доступа.
В процессе работы над документом присоединенные к нему файлы могут быть изменены пользователями. При изменении, как правило, создается новая версия файла, что обеспечивает возможность контроля изменений в документе и возврата к одной из предыдущих версий файла.
Файлы форматов doc, rtf, pdf, xls, txt, htm, html, docx, xlsx индексируются в БД комплекса, и, таким образом, документы впоследствии могут быть найдены по содержимому присоединенного файла.