Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов
Cognitive Technologies
107113 , г. Москва,
ул. 3-я Рыбинская, д. 17

Работа с любыми документами

К списку статей

Работа с любыми документами в СЭД «E1 Евфрат»

В процессе регистрации или редактирования документа пользователи комплекса имеют возможность присоединять к документу любые файлы. В комплексе «E1 Евфрат» ведется автоматический учет версий документов и сохранение всей истории изменения документа.

Возможные операции с присоединенными файлами

  • Просмотр присоединенных к документу файлов;
  • просмотр версий присоединенных файлов;
  • просмотр и редактирование краткого описания присоединенных файлов;
  • редактирование файлов любых форматов;
  • сохранение версий присоединенных файлов на своем компьютере;
  • подписание версий присоединенных файлов ЭП;
  • проверка подлинности ЭП присоединенных файлов;
  • фиксирование версий присоединенных файлов;
  • поиск документов по содержанию присоединенных файлов;
  • печать присоединенных файлов;
  • отправка присоединенных файлов почтой;
  • удаление версий присоединенных файлов и другие.

Эффективное управление присоединенными файлами

Просмотр и редактирование документов и присоединенных к ним файлов осуществляются пользователями комплекса в соответствии с настройкой прав доступа.

В процессе работы над документом присоединенные к нему файлы могут быть изменены пользователями. При изменении, как правило, создается новая версия файла, что обеспечивает возможность контроля изменений в документе и возврата к одной из предыдущих версий файла.

Файлы форматов doc, rtf, pdf, xls, txt, htm, html, docx, xlsx индексируются в БД комплекса, и, таким образом, документы впоследствии могут быть найдены по содержимому присоединенного файла.

Видео

Работа с любыми документами

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных