Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов
Cognitive Technologies
107113 , г. Москва,
ул. 3-я Рыбинская, д. 17

Все возможности за 30 минут

К списку статей

Общее представление

«E1 Евфрат» представляет собой масштабируемый и гибкий в настройке комплекс, легко адаптируемый к особенностям документооборота в любой организации.

Комплекс «E1 Евфрат» предназначен для автоматизации процессов прохождения документов в организациях.

В комплексе «E1 Евфрат» документы распределяются по потокам.

В комплексе предусмотрена возможность создания и использования маршрутов обработки документов, позволяющих быстро определить для документа последовательность поручений, согласований и ознакомлений, принятую в организации для документов данного типа.

Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений, гарантированно повышающей исполнительскую дисциплину.

Поддержка версионности позволяет вести всю историю изменений документа, не упустив ни малейшей детали.

Благодаря средствам оперативного поиска Вы сможете найти нужный документ за считанные секунды.

Возможности комплекса

  • Распределяйте документов по Потокам
  • Регистрируйте документы из различных источников (в т.ч. MS Outlook, MS Word, MS Excel, Проводник, регистрация со сканера и т.д.)
  • Используйте автоматическую регистрацию проектов документов на основании информации, полученной из:
    • писем электронной почты;
    • файлов, помещенных в определенную папку;
    • данных из источника потокового ввода Cognitive Forms.
  • Создавайте по документу задачи (поручения, согласования, ознакомления)
  • Отправляйте документы по предопределённой последовательности поручений, согласований и ознакомлений.
  • Контролируйте исполнение документов и задач (Лист согласования, Лист ознакомления).
  • Автоматически уведомляйте исполнителей о получении задания.
  • Работайте с присоединенными к документу файлами.
  • Используйте ЭП.
  • Выполняйте быстрый поиск по документам и задачам.
  • Работайте с папками.
  • Формируйте отчеты по документам и задачам.
  • Обменивайтесь сообщениями с другими пользователями.
  • Работайте в системе даже не находясь за рабочим ПК(наличие Web-версии).
  • Развитый инструментарий для быстрого самостоятельного внедрения системы и управления.

Преимущества комплекса «E1 Евфрат»

Использование системы электронного документооборота позволяет:

  1. в значительной степени снизить время согласования документов;
  2. повысить скорость и эффективность исполнения поручений;
  3. навсегда устранить проблему потерянных документов;
  4. снизить затраты на ведение архива;
  5. упростить процесс поиска документов.

Для руководителей переход предприятия на электронный документооборот подразумевает:

  1. возможность более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину;
  2. учитывать рабочее время сотрудников;
  3. оперативно согласовывать документы, выдавать поручения с использованием мобильных устройств даже находясь вне офиса.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных