ФГБУЗ КБ №81 ФМБА России
К списку кейсовО компании
Организация медицинской помощи работникам организаций и населению территорий, пострадавших в результате воздействия особо опасных факторов физической, химической и биологической природы (в том числе вследствие техногенных катастроф).
Описание проекта
Автоматизации подлежал весь комплекс документирования и обработки документации, в том числе стандартные документопотоки и договорная деятельность. СЭД «Е1 Евфрат» обеспечивает:
- делегирование полномочий для сотрудников организации при уходе в отпуск и командировки;
- создание и согласование проектов исходящих документов и договоров;
- возможность быстро проводить гибкую настройку объектов учёта (регистрационно- контрольных карточек) в процессе эксплуатации СЭД «Е1 Евфрат», включая изменение состава регистрационных полей и их свойств, а также возможность настройки шаблонов регистрационных номеров;
- безопасное функционирование внутреннего документооборота организации (хранение данных с использованием автоматического резервного копирования, протоколирование всех действий пользователей, безопасный доступ к информации в удалённом режиме);
- организацию коллективной работы над документом, позволяющей хранить множество версий одного документа, с возможностью вставлять примечания и комментарии без изменения самого документа.
Эффективность проекта
-
Снижает среднее время подготовки выборки документов в 20 раз.
-
Повышает контроль исполнительской дисциплины в 5 раз.
-
Уменьшает время на согласование договоров (в том числе аукционной документации для государственных контрактов) в 15 раз.
-
Ускоряет выдачу резолюций и поручений в 20 раз.
-
оказывает высокую производительность (до 1200 пользователей одновременно).
