ООО СК «ВТБ Страхование»
К списку кейсовО компании
Компания «ВТБ Страхование» работает на страховом рынке с 2000 года, деятельность направлена на обеспечение квалифицированной страховой защиты предприятий и граждан России. Входит в группу ВТБ – ведущую международную финансовую группу российского происхождения. Филиалы и офисы продаж «ВТБ Страхование» работают более чем в 90 крупнейших городах России.
Описание проекта
В рамках реализации проекта по созданию электронного архива на базе СЭД «Е1 Евфрат» были реализованы следующие задачи:
- Организация хранения электронных копий страховой документации и выплатных дел;
- Обеспечение легкого доступа к электронным копиям страховой документации и выплатных дел;
Для реализации проекта были разработаны три подсистемы:
Подсистема электронного архива
На базе «Е1 Евфрат», из которого были исключены функции документооборота и добавлены функции ведения дел, сроков хранения и уничтожения и прочие архивные функции.
Подсистема ввода
На базе системы Cognitive Forms, с оригинальным интерфейсом, основные функции состоят в распознавании штрих- кодов, формировании пакета PDF для передачи в архив и печати описей документов и наклеек для бумажных дел.
Подсистема интерфейса
Основные функции: прием данных от подсистемы ввода и от смежных информационных систем заказчика, в обеспечение доступа внешних приложений к электронным документам в архиве.
Эффективность проекта
-
Поддерживает до 1 000 пользователей системы, работающих одновременно, и обрабатывает 1 300 000 документов в год.
-
Снижает время доступа страховых агентов к отсканированным образам документов в 50 раз.
-
Улучшает качество обслуживания документов за счёт сокращения поиска электронных документов
