Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

АкзоНобель

К списку кейсов

О компании

Компания АкзоНобель – крупнейший мировой производитель красок и покрытий, занимающий лидирующие позиции в области химикатов специального назначения. Занимаются снабжением различных отраслей промышленности и потребителей во всем мире инновационными продуктами, стремясь постоянно предлагать решения для устойчивого развития. В спектр их продукции входят такие широко известные марки как Dulux, Sikkens, International Paint и Eka.

Описание проекта

Автоматизации подлежал весь комплекс документирования и обработки документации, включая конвертацию накопленных данных из файлов MS Excel в систему СЭД «Е1 Евфрат», что обеспечивает:

  • автоматическую классификацию введённых документов и ведение номенклатуры дел;
  • обеспечение поиска документов по содержимому карточек и файлов с использованием морфологии русского языка;
  • рассылку документов, переписку между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
  • создание новых объектов учета (регистрационных карточек документов), выходных отчетов системы, а также их гибкую настройку в процессе эксплуатации СЭД «Е1 Евфрат», включая изменение состава регистрационных полей, их свойств, а также возможность настройки шаблонов регистрационных номеров.

Эффективность проекта

  • Поддерживает до 1000 работающих одновременно пользователей системы.
  • Простота внедрения (внедрение занимает от 1 недели) и возможность модификации без программирования.
  • Устраняет проблемы неправильного ввода данных из новых документов в систему.
  • Снижает уровень затрат на ведение архива в 4,5 раза.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных