АкзоНобель
К списку кейсовО компании
Компания АкзоНобель – крупнейший мировой производитель красок и покрытий, занимающий лидирующие позиции в области химикатов специального назначения. Занимаются снабжением различных отраслей промышленности и потребителей во всем мире инновационными продуктами, стремясь постоянно предлагать решения для устойчивого развития. В спектр их продукции входят такие широко известные марки как Dulux, Sikkens, International Paint и Eka.
Описание проекта
Автоматизации подлежал весь комплекс документирования и обработки документации, включая конвертацию накопленных данных из файлов MS Excel в систему СЭД «Е1 Евфрат», что обеспечивает:
- автоматическую классификацию введённых документов и ведение номенклатуры дел;
- обеспечение поиска документов по содержимому карточек и файлов с использованием морфологии русского языка;
- рассылку документов, переписку между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
- создание новых объектов учета (регистрационных карточек документов), выходных отчетов системы, а также их гибкую настройку в процессе эксплуатации СЭД «Е1 Евфрат», включая изменение состава регистрационных полей, их свойств, а также возможность настройки шаблонов регистрационных номеров.
Эффективность проекта
-
Поддерживает до 1000 работающих одновременно пользователей системы.
-
Простота внедрения (внедрение занимает от 1 недели) и возможность модификации без программирования.
-
Устраняет проблемы неправильного ввода данных из новых документов в систему.
-
Снижает уровень затрат на ведение архива в 4,5 раза.
