Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

Администрация Главы и Правительства Чеченской Республики, г. Грозный

К списку кейсов

О компании

Администрация Главы и Правительства Чеченской Республики является органом исполнительной власти Чеченской Республики общей компетенции, созданным в целях организации взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти. Администрация занимается вопросами ведения органов местного самоуправления в Чеченской Республике, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы. Также осуществляет контроль за исполнением решений Главы Чеченской Республики и Правительства Чеченской Республики, обеспечивая их деятельность.

Описание проекта

В рамках проекта реализовано внедрение системы электронного документооборота «Е1 Евфрат», что обеспечивает:

  • автоматизацию процессов согласования пакета аукционной документации;
  • автоматизацию процедур рассмотрения заявок и заключения государственного контракта в рамках аукционов при размещении государственного заказа;
  • автоматизацию процессов сбора заявок от муниципальных и государственных заказчиков уполномоченным органом на размещение заказа;
  • автоматизацию процессов подготовки документов для запроса котировок, проведения закупок с использованием аукционов;
  • реализацию групповых работ по документу с формированием рабочих групп из сотрудников одного подразделения или из сотрудников разных подразделений;
  • слежение за ходом исполнения поручений, рассылку уведомлений и напоминаний на пользовательское рабочее место с дополнительным дублированием на адрес внешней электронной почты пользователя;
  • подготовку и печать журналов и отчетов по проведению закупок.

Эффективность проекта

  • Повышает скорость поиска необходимых документов в 20 раз.
  • Снижает риск потери документов в 4–5 раз.
  • Сокращает расходы на архив организации в 2 раза.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных