Экоофис

Описание проекта

Это одна из первых компаний, в которой при помощи «Е1 Евфрат» были автоматизированы не только стандартные документопотоки (входящие/исходящие/ОРД и прочие), но и специализированные.

СЭД «Е1 Евфрат» обеспечивает:

• сбор сведений о потенциальных арендаторах, ведение процедуры утверждения арендатора, ведение договорной деятельности по арендуемым помещениям и услугам, предоставляемым арендаторам;
• ведение единой базы данных и регистрацию входящих,исходящих и внутренних документов, в том числе организационных и распорядительных документов, присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
• разграничение прав доступа пользователя к документам, к папкам с документами, в том числе с присвоением ему временных прав на работу с документом, зависящих от его роли в бизнес-процессе (неявные права), бизнес-процессам;
• возможность создания параллельных и последовательных задач, подзадач соисполнителям;
• выдачу заданий на рабочую группу, сформированную либо из сотрудников одного подразделения, либо из сотрудников разных подразделений;
• слежение за ходом исполнения поручений, рассылку уведомлений и напоминаний на пользовательское рабочее место СЭД «Е1 Евфрат» с дополнительным дублированием на адрес внешней электронной почты пользователя.