Экоофис
К списку кейсовО компании
Группа компаний «ЭКООФИС» работает на московском рынке коммерческой недвижимости уже 20 лет. В настоящее время компания продолжает динамично развиваться, оправдывая свое звание крупнейшего собственника коммерческой недвижимости в Москве. Площадь всех объектов составляет более 300 тыс. кв. м.
Группа компаний «ЭКООФИС» осуществляет полный цикл операций, связанных с недвижимостью, начиная с приобретения, проектирования, ремонта, реализации объектов, и заканчивая их эксплуатацией и управлением.
Описание проекта
Это одна из первых компаний, в которой при помощи «Е1 Евфрат» были автоматизированы не только стандартные документопотоки (входящие/исходящие/ОРД и прочие), но и специализированные.
СЭД «Е1 Евфрат» обеспечивает:
- сбор сведений о потенциальных арендаторах, ведение процедуры утверждения арендатора, ведение договорной деятельности по арендуемым помещениям и услугам, предоставляемым арендаторам;
- ведение единой базы данных и регистрацию входящих,исходящих и внутренних документов, в том числе организационных и распорядительных документов, присоединение к карточке любого количества файлов произвольного формата;
- разграничение прав доступа пользователя к документам, к папкам с документами, в том числе с присвоением ему временных прав на работу с документом, зависящих от его роли в бизнес-процессе (неявные права), бизнес-процессам;
- возможность создания параллельных и последовательных задач, подзадач соисполнителям;
- выдачу заданий на рабочую группу, сформированную либо из сотрудников одного подразделения, либо из сотрудников разных подразделений;
- слежение за ходом исполнения поручений, рассылку уведомлений и напоминаний на пользовательское рабочее место СЭД «Е1 Евфрат» с дополнительным дублированием на адрес внешней электронной почты пользователя.
Эффективность проекта
-
Повышает скорость поиска необходимых документов в 10 раз.
-
Снижает риск потери документов в 15–30 раз.
-
Сокращает расходы на архив организации в 2 раза.
