ОАО «РЖД Логистика»
К списку кейсовО компании
ОАО «РЖД Логистика» – дочерняя компания «Российских железных дорог», создана в ноябре 2010 года в рамках развития логистического направления бизнеса Холдинга «РЖД». К этой цели ОАО «РЖД Логистика» движется за счет формирования комплексной транспортно-логистической услуги путем интеграции всех услуг Холдинга «РЖД» и сторонних поставщиков в единую цепочку поставок на рынке мультимодальных перевозок.
Описание проекта
В рамках проекта была произведена модернизация предыдущей версии СЭД «Е1 Евфрат» v. 15 с доработками следующей функциональности:
- коллективная работа над документом, обеспечивающая хранение множества версий одного документа, с возможностью вставлять примечания и комментарии без изменения самого документа;
- рассылка документов, переписка между пользователями системы при помощи встроенной почтовой службы;
- защита документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации;
- ведение единой базы документов, позволяющей однозначно идентифицировать документ, исключая возможность дублирования;
- согласование и исполнение служебных записок, приказов, заявок на оплату;
- ведение трудовых договоров, базы клиентов, протоколирование проводимых советов директоров.
Эффективность проекта
-
Повышает уровень контроля исполнения поручений и задач в 10 раз.
-
Снижает время согласования документов в 20 раз.
-
Повышает скорость и эффективность исполнения поручений в 10 раз.
-
Устраняет проблемы неправильного ввода данных из новых документов в систему.
-
Снижает уровень затрат на ведение архива в 1,5 раза.
