Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация документооборота и бизнес процессов (BPM)

Вернуться к обзору

Автоматизация бизнес-процессов

E1 позволяет автоматизировать бизнес организации в таких процессах как согласование и обработка документов, ознакомление с документами, выдача поручений и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками и многоe другое. Автоматизация бизнеса обеспечивается за счет применения в системе свободных и жестких маршрутов (workflow) движения документов.

Маршруты создаются и редактируются в удобном графическом редакторе

Преимущества для вашего бизнеса

  • Создавайте сложные маршруты движения документов с учетом всех возможных ситуаций;
  • Автоматизируйте деятельность организации без изменения регламентов бизнес-процессов;
  • Контролируйте все этапы хода бизнес-процессов;
  • Сократите время выполнения задач (согласования, ознакомления, выдача поручений и многое другое) в рамках автоматизированных бизнес-процессов;
  • Осуществляйте согласования документов, выдачу резолюций и поручений с использованием мобильных устройств даже находясь вне офиса.

Возможности использования

В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При формулировании нескольких задач по документу создается маршрут (бизнес-процесс) прохождения документа по организации. Маршрут может быть последовательным (когда перемещение документа к следующему сотруднику происходит после завершения работы предыдущим сотрудником) и параллельным (когда в рамках документа существуют одновременно несколько самостоятельных потоков работ). При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения задач.

Для построения типовых маршрутов используется графический дизайнер маршрутов, а с помощью пунктов меню на панели инструментов документа можно построить нестандартный маршрут работ по документу.

Задачи могут быть выданы как на конкретного пользователя (роль, должность), так и на группу с определяемыми правилами разбора заданий внутри группы.

Контроль исполнения заданий

Вопрос исполнительской дисциплины актуален в любой организации. Чтобы контролировать деятельность своих сотрудников, нет необходимости вынуждать каждого предоставлять отчет.

Е1 сэкономит время и Вам и Вашим подчиненным. Делайте выгрузки необходимых Вам отчетов, контролируйте актуальные задачи и следите за просроченным исполнением поручений в режиме реального времени.

Подпись под изоображением

Преимущества для вашего бизнеса

  • Контроль работ по документам;
  • Контроль маршрутов документов;
  • Отслеживание поручений;
  • Отслеживание сроков исполнения поручений;
  • Настройка уведомлений о сроках исполнения и согласования;
  • Создание периодических задач;
  • Контроль деятельности рабочей группы;
  • Отслеживание сроков исполнения поручений;
  • Хранение данных в динамически обновляемых системных папках;
  • Создание гибко настраиваемых отчетов;

Возможности использования

  • Полноценный контроль деятельности сотрудников любой организации на основании данных системы.
  • Контролируйте работы по документам, отдельным маршрутам или поручениям.
  • Все данные можно хранить в динамически настроенных и обновляемых папках, чтобы актуальная информация о сотрудниках была всегда легкодоступна.
  • Создавайте периодические задачи или контролируйте сроки исполнения важных задач как одного сотрудника, так и всей рабочей группы в целом.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных