Автоматизация документооборота и бизнес процессов (BPM)
Вернуться к обзоруАвтоматизация бизнес-процессов
E1 позволяет автоматизировать бизнес организации в таких процессах как согласование и обработка документов, ознакомление с документами, выдача поручений и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками и многоe другое. Автоматизация бизнеса обеспечивается за счет применения в системе свободных и жестких маршрутов (workflow) движения документов.
Преимущества для вашего бизнеса
- Создавайте сложные маршруты движения документов с учетом всех возможных ситуаций;
- Автоматизируйте деятельность организации без изменения регламентов бизнес-процессов;
- Контролируйте все этапы хода бизнес-процессов;
- Сократите время выполнения задач (согласования, ознакомления, выдача поручений и многое другое) в рамках автоматизированных бизнес-процессов;
- Осуществляйте согласования документов, выдачу резолюций и поручений с использованием мобильных устройств даже находясь вне офиса.
Возможности использования
В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления. При формулировании нескольких задач по документу создается маршрут (бизнес-процесс) прохождения документа по организации. Маршрут может быть последовательным (когда перемещение документа к следующему сотруднику происходит после завершения работы предыдущим сотрудником) и параллельным (когда в рамках документа существуют одновременно несколько самостоятельных потоков работ). При этом возможно построение иерархической цепочки выполнения задач.
Для построения типовых маршрутов используется графический дизайнер маршрутов, а с помощью пунктов меню на панели инструментов документа можно построить нестандартный маршрут работ по документу.
Задачи могут быть выданы как на конкретного пользователя (роль, должность), так и на группу с определяемыми правилами разбора заданий внутри группы.
Контроль исполнения заданий
Вопрос исполнительской дисциплины актуален в любой организации. Чтобы контролировать деятельность своих сотрудников, нет необходимости вынуждать каждого предоставлять отчет.
Е1 сэкономит время и Вам и Вашим подчиненным. Делайте выгрузки необходимых Вам отчетов, контролируйте актуальные задачи и следите за просроченным исполнением поручений в режиме реального времени.
Преимущества для вашего бизнеса
- Контроль работ по документам;
- Контроль маршрутов документов;
- Отслеживание поручений;
- Отслеживание сроков исполнения поручений;
- Настройка уведомлений о сроках исполнения и согласования;
- Создание периодических задач;
- Контроль деятельности рабочей группы;
- Отслеживание сроков исполнения поручений;
- Хранение данных в динамически обновляемых системных папках;
- Создание гибко настраиваемых отчетов;
Возможности использования
- Полноценный контроль деятельности сотрудников любой организации на основании данных системы.
- Контролируйте работы по документам, отдельным маршрутам или поручениям.
- Все данные можно хранить в динамически настроенных и обновляемых папках, чтобы актуальная информация о сотрудниках была всегда легкодоступна.
- Создавайте периодические задачи или контролируйте сроки исполнения важных задач как одного сотрудника, так и всей рабочей группы в целом.