Контроль исполнения в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат»

Компания «Когнитивные технологии» предлагает эффективные решения для автоматизации бизнес-процессов в части документооборота (поиск, регистрация документов, контроль над исполнением, архивирование).

Программные решения Cognitive Technologies имеют положительные отзывы, как от рядовых пользователей (более 500 тысяч человек), так и от экспертов, что подтверждается международным признанием на различных выставках.

Особенности контроля исполнения задач и поручений в СЭД «Е1 Евфрат»

Контроль исполнения в СЭД «Е1 Евфрат» реализован следующими возможностями системы:

• Наличие листов «Согласования» и «Ознакомления».
• Подготовка исполнительских отчетов.
• Система оповещения сотрудников (о назначении, о приближении дедлайна и др.).
• Удобные средства поиска документов и задач.

Эффективный мониторинг исполнений

На рабочем месте контролирующего сотрудника имеется наглядная система отображения заданий. Документы и задачи проверяются с помощью листа «Согласования» и листа «Ознакомления». Для контроля исполнений в системе электронного документооборота не обязательно находиться за рабочим компьютером, если есть веб-версия продукта.

В программе можно создавать задачи по входящим документам (поручения, согласования и т. д.), а также отправлять документы по установленной последовательности поручений, согласований и т. д. Все это автоматизирует работу и обеспечивает эффективный контроль в организации, в чем убедились многие наши клиенты.

Подготовка отчетов

С помощью системы электронного документооборота «E1 Evfrat» можно создавать отчеты по исполнительской дисциплине, что позволяет оценить производительность персонала, определенных сотрудников. В программе есть мощный менеджер отчетов, также можно использовать готовые шаблоны. Есть возможность учета рабочего времени сотрудников. Выгрузка отчетов производится в любые офисные приложения: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, OpenOffice, Adobe Acrobat, Web-браузер.

Система оповещения сотрудников

В программе предусмотрена эффективная система оповещений о приближении дедлайна (срока, когда необходимо подготовить задание). Ее можно настроить по своему усмотрению (оповещения будут появляться один раз или несколько раз с нужными интервалами). Система автоматически уведомляет исполнителей о получении заданий — не нужно писать сообщение каждому сотруднику.

Поиск документов и задач

Для более эффективного контроля исполнения задач и поручений в СЭД «Е1 Евфрат» предусмотрены специальные виды поиска по заданиям. Упрощается работа с большим количеством исполнений. Можно сортировать задания по группам и потокам.

Функциональные возможности для руководителей:

• Развитый инструментарий для комфортного контроля исполнения задач;
• Возможность анализа исполнительности персонала;
• Контроль работы сотрудников с помощью мобильных устройств.

Использование возможностей контроля исполнения поручений в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат» делает работу более прозрачной, способствует улучшению дисциплины сотрудников и повышению их производительности.

Преимущества компании «Когнитивные технологии»

• Более 20 лет опыта внедрения СЭД на предприятиях.
• Поставка всех модулей и технологий единым комплексом.
• Профессиональная установка и настройка системы.
• Программы обучения для сотрудников, руководителей, технического персонала.
• Оптимальная стоимость комплекса, выгодные тарифы на обслуживание и дополнительные услуги.

Заказать систему электронного документооборота для контроля исполнений и оптимизации работы предприятия можно по телефону: +7 (495) 956-90-06.