Контроль исполнения в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат»
Вернуться к обзору
Компания «Когнитивные технологии» предлагает эффективные решения для автоматизации
Программные решения Cognitive Technologies имеют положительные отзывы, как от рядовых пользователей (более 500 тысяч человек), так и от экспертов, что подтверждается международным признанием на различных выставках.
Особенности контроля исполнения задач и поручений в СЭД «Е1 Евфрат»
Контроль исполнения в СЭД «Е1 Евфрат» реализован следующими возможностями системы:
- Наличие листов «Согласования» и «Ознакомления».
- Подготовка исполнительских отчетов.
- Система оповещения сотрудников (о назначении, о приближении дедлайна и др.).
- Удобные средства поиска документов и задач.
Эффективный мониторинг исполнений
На рабочем месте контролирующего сотрудника имеется наглядная система отображения заданий. Документы и задачи проверяются с помощью листа «Согласования» и листа «Ознакомления». Для контроля исполнений в системе электронного документооборота не обязательно находиться за рабочим компьютером, если есть
В программе можно создавать задачи по входящим документам (поручения, согласования
Подготовка отчетов
С помощью системы электронного документооборота «E1 Evfrat» можно создавать отчеты по исполнительской дисциплине, что позволяет оценить производительность персонала, определенных сотрудников. В программе есть мощный менеджер отчетов, также можно использовать готовые шаблоны. Есть возможность учета рабочего времени сотрудников. Выгрузка отчетов производится в любые офисные приложения: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, OpenOffice, Adobe Acrobat,
Система оповещения сотрудников
В программе предусмотрена эффективная система оповещений о приближении дедлайна (срока, когда необходимо подготовить задание). Ее можно настроить по своему усмотрению (оповещения будут появляться один раз или несколько раз с нужными интервалами). Система автоматически уведомляет исполнителей о получении заданий — не нужно писать сообщение каждому сотруднику.
Поиск документов и задач
Для более эффективного контроля исполнения задач и поручений в СЭД «Е1 Евфрат» предусмотрены специальные виды поиска по заданиям. Упрощается работа с большим количеством исполнений. Можно сортировать задания по группам и потокам.
Функциональные возможности для руководителей:
- Развитый инструментарий для комфортного контроля исполнения задач;
- Возможность анализа исполнительности персонала;
- Контроль работы сотрудников с помощью мобильных устройств.
Использование возможностей контроля исполнения поручений в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат» делает работу более прозрачной, способствует улучшению дисциплины сотрудников и повышению их производительности.
Преимущества компании «Когнитивные технологии»
- Более 20 лет опыта внедрения СЭД на предприятиях.
- Поставка всех модулей и технологий единым комплексом.
- Профессиональная установка и настройка системы.
- Программы обучения для сотрудников, руководителей, технического персонала.
- Оптимальная стоимость комплекса, выгодные тарифы на обслуживание и дополнительные услуги.
Заказать систему электронного документооборота для контроля исполнений и оптимизации работы предприятия можно по телефону: