Поиск документов в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат»
Вернуться к обзору
Компания «Когнитивные технологии» предлагает современные решения для автоматизации
Как найти документ в СЭД «Е1 Евфрат»
Благодаря продуманному поисковому модулю обеспечивается комфортная работа с документами. Мы предлагаем:
- использовать общую поисковую строку;
- находить задачи по документам;
- искать документы по регистрационным данным;
- использовать расширенный поиск документов и задач;
- воспользоваться помощью «скоростных помощников».
Поиск документов в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» настроен так, чтобы любую информацию можно было найти максимально просто и быстро.
Функционал поисковой системы
- Поиск документов в СЭД «Е1 Евфрат» по реквизитам и их комбинациям.
Например, вы знаете, каким физическим лицом был подготовлен документ, но не помните его дату или название. Или знаете дату оформления и лицо, которое его подготовило, но не можете найти в базе. Эти данные можно ввести в специальную форму — отобразятся все файлы, которые соответствуют заданным параметрам. Также в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» можно найти документ по идентификатору — для этого нужно просто ввести номер в строку поиска.
- Поиск по тексту (с учетом морфологии русского языка).
Если вы не можете выполнить поиск документа по номеру или не помните его название, но точно знаете, какие термины и фразы в нем использовались, введите их в строку поиска — система отобразит файлы, где они встречаются.
- Наличие шаблонов для быстрого поиска.
В них указываются основные запросы, которые могут потребоваться пользователю. При выполнении поиска нужно просто ввести известные параметры — система отобразит все, что соответствует им.
- Возможность ввода нестандартных запросов.
Эта форма поиска используется, когда нужно найти файлы по специфическим данным или по особому алгоритму.
- При необходимости можно использовать инструменты для обработки по поиску дублей в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат».
Особенности поиска в СЭД «Е1 Евфрат»
С помощью встроенных решений Cognitive Technologies вы можете выполнять поиск не только документов, но и проектов, поручений, согласований, других файлов (по их названию, типу и содержанию).
При работе можно настроить процесс так, чтобы в результате выдавалось ограниченное число письменных задач. Например, фильтровать по времени загрузки документа.
Вся информация сохраняется в архиве.
Благодаря мощному техническому обеспечению, поиск даже большого количества информации выполняется быстро.
Если у вас возникли трудности с тем, как найти документ в системе электронного документооборота, наши консультанты всегда подскажут. Задавайте вопросы по телефону