Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

Поиск документов в системе электронного документооборота СЭД «Е1 Евфрат»

Вернуться к обзору

Компания «Когнитивные технологии» предлагает современные решения для автоматизации бизнес-процессов на предприятии, в том числе эффективные инструменты для поиска документов в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат».

как найти документ в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат»

Как найти документ в СЭД «Е1 Евфрат»

Благодаря продуманному поисковому модулю обеспечивается комфортная работа с документами. Мы предлагаем:

  • использовать общую поисковую строку;
  • находить задачи по документам;
  • искать документы по регистрационным данным;
  • использовать расширенный поиск документов и задач;
  • воспользоваться помощью «скоростных помощников».

Поиск документов в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» настроен так, чтобы любую информацию можно было найти максимально просто и быстро.

сэд «Е1 Евфрат» поиск документов

Функционал поисковой системы

  1. Поиск документов в СЭД «Е1 Евфрат» по реквизитам и их комбинациям.

Например, вы знаете, каким физическим лицом был подготовлен документ, но не помните его дату или название. Или знаете дату оформления и лицо, которое его подготовило, но не можете найти в базе. Эти данные можно ввести в специальную форму — отобразятся все файлы, которые соответствуют заданным параметрам. Также в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» можно найти документ по идентификатору — для этого нужно просто ввести номер в строку поиска.

  1. Поиск по тексту (с учетом морфологии русского языка).

Если вы не можете выполнить поиск документа по номеру или не помните его название, но точно знаете, какие термины и фразы в нем использовались, введите их в строку поиска — система отобразит файлы, где они встречаются.

  1. Наличие шаблонов для быстрого поиска.

В них указываются основные запросы, которые могут потребоваться пользователю. При выполнении поиска нужно просто ввести известные параметры — система отобразит все, что соответствует им.

  1. Возможность ввода нестандартных запросов.

Эта форма поиска используется, когда нужно найти файлы по специфическим данным или по особому алгоритму.

  1. При необходимости можно использовать инструменты для обработки по поиску дублей в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат».

сэд «Е1 Евфрат» поиск документов

Особенности поиска в СЭД «Е1 Евфрат»

С помощью встроенных решений Cognitive Technologies вы можете выполнять поиск не только документов, но и проектов, поручений, согласований, других файлов (по их названию, типу и содержанию).

При работе можно настроить процесс так, чтобы в результате выдавалось ограниченное число письменных задач. Например, фильтровать по времени загрузки документа.

Вся информация сохраняется в архиве.

Благодаря мощному техническому обеспечению, поиск даже большого количества информации выполняется быстро.

Если у вас возникли трудности с тем, как найти документ в системе электронного документооборота, наши консультанты всегда подскажут. Задавайте вопросы по телефону +7 (495) 956-90-06. Отзывы о наших услугах — в специальном разделе на официальном сайте.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных