Совместная работа (Collaboration)
Вернуться к обзоруШаблоны документов
Подготовка бумажных документов в Е1 может быть автоматизирована по разработанным шаблонам. Эта задача актуальна для исходящих писем, командировочных удостоверений, договоров, обращений граждан, приказов и др. При подготовке бумажного документа, если отсутствует привязка данного типа документа к определенному шаблону, пользователь может выбрать из справочника наиболее подходящий шаблон. После этого содержимое регистрационно-контрольной карточки документа автоматически переносится в необходимые поля документа, создаваемого в текстовом редакторе MS Word. После этого документ может быть распечатан.
Использование шаблонов позволяет ускорить и упростить подготовку бумажных документов и обеспечить достоверность вносимой в них информации. Модуль «Просмотр и печать» позволяет подготавливать и печатать документ без вызова MS Word, а поддержка динамических таблиц позволяет создавать в шаблонах макеты таблиц, автоматически заполняемые содержанием документа.
Возможности использования
- Формируйте документы в формате Microsoft Word по заранее настроенному макету.
- Используйте совместную работу с модулем автоматической обработки документов.
- Используйте автоматическое присоединение сформированного шаблона в таблицу «Присоединенные документы» на РКК.
- Используйте необходимое количество шаблонов.
- Используйте быструю печать без вызова MS Word.
- Просматривайте краткие карточки документов.
- Просматривайте связанные документы и приложенные файлы.
- Запускайте документы по стандартным маршрутам.
Преимущества для Вашего бизнеса
- Оперативно распечатывайте документы из системы в требуемом виде.
- При необходимости легко и просто изменяйте стандартные шаблоны документов.
- Совмещайте электронный и бумажный документооборот в тех случаях, когда это нужно.
- Готовьте документы для налоговых проверок и аудита действительно быстро.
Управление версиями документов
Коллективная работа с документами подразумевает много комментариев, исправлений и замечаний по документам. Е1 предлагает прекрасный инструментарий, чтобы организовать эффективное коллективное взаимодействие.
Возможности использования
Работайте с документами одновременно или по очереди, оставляйте комментарии, создавайте новые версии и подверсии документов.
Е1 позволяет просматривать изменения документа, сделанные в режиме правки, сделать комментарии к раздела, участкам документов или отдельным абзаца текста.
Исправленные документы можно сохранять в новую версию или изменять старую версию файла. Если есть необходимость, сливайте несколько версий документов в одну. Система сама сравнит изменения и правки, создав новый документ из двух разных версий.
(Версионность документов, создание подверсий при согласовании, сравнение разных версий с помощью Word, визуальное отображение изменений файлов, сделанных в режиме правки, и комментариев)
Преимущества для Вашего бизнеса
- Встроенный инструментарий по просмотру и работе с документами.
- Возможность внесения просматриваемых правок и комментариев.
- Поддержка версионности документов.
- Сравнение и слияние версий документов.
Отслеживание изменений и связки
Быть всегда в курсе корпоративных дел и отслеживать работу сотрудников при любой операции с задачей – Е1 обладает достаточным количеством инструментария, чтобы сделать эту возможность реальностью.
Возможности использования
Отслеживайте ход исполнения задач по маршруту, оставляйте комментарии к задачам на каждом этапе ее выполнения, контролируйте всю существующую деятельность. Ход исполнения можно посмотреть как по отдельной задаче, так и по всему маршруту в целом.
Е1 позволяет организовать перекрестные ссылки, чтобы собирать комплекты документов воедино, легко переходить по связанным документам и отслеживать взаимосвязи и работы между ними.
Преимущества для Вашего бизнеса
- Мониторинг отдельных задачи или цепочку работ с документами в маршруте.
- Возможность комментировать работу на любом этапе ее выполнения.
- Организация логических перекрестных ссылок для быстрого доступа к смежным документам.