Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

Ввод и регистрация документов в системе электронного документооборота Е1 Евфрат»

Вернуться к обзору

Компания «Когнитивные технологии» предлагает внедрить в ваш бизнес-процесс высоко надежную систему электронного документооборота «Е1 Евфрат», которая автоматизирует «бумажные» этапы, в том числе ввод и регистрацию входящих документов. Преимущества нашей программы уже оценили больше 500 тысяч пользователей.

ввод документов документооборот

Электронный ввод и регистрация документов: особенности процедур

Продуманная система ввода и регистрации входящих документов в СЭД «Е1 Евфрат» позволяет исключить рутинные операции и «человеческий фактор» в самом начале работы с важными бумагами. Для выполнения операций не требуется лишних приложений и переходов.

Мы предлагаем удобные механизмы ввода и регистрации документов в систему:

  • Система ведет автоматический учет версий зарегистрированных документов на предприятии и сохраняет всю историю их изменений, даже если данные были удалены.
  • Электронный ввод документов в базу данных осуществляется методом потокового сканирования, с поддержкой технологий штрих-кодирования.
  • Возможна регистрация в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» изменений в документах из разных источников (MS Outlook, MS Word, MS Excel, Проводник, регистрация со сканера и т. д.).
  • Использование авторегистрации проектов с учетом данных из электронной почты, файлов, расположенных в определенных папках, источников потокового ввода Cognitive Forms.
  • Механизм Drag&Recog позволяет переносить и распознавать реквизиты с отсканированного изображения документа в поля РКК.
  • Сохранение файлов в формате PDF с использованием специальной технологии интеллектуального сжатия Cognitive PDF/A.
  • Автоматический импорт документов с диска и электронной почты.
  • Автоматическая проверка на наличие копий при регистрации нового документа.
  • Подготовка новых документов по готовым шаблонам.

Благодаря собственной разработке Cognitive Technologies — продвинутой системе OCR — распознавание текста возможно на 23 языках. А наличие средств автозаполнения для организации документооборота и регистрации документов, позволит сэкономить время и сделать работу с программой более комфортной.

ввод документов документооборот

Работа с файлами

К каждому документу можно присоединить любое количество файлов разных форматов. Система электронного документооборота и регистрации входящих документов «E1 Evfrat» обеспечивает прикрепление файлов, как при создании новых документов, так и при их редактировании.

Возможность редактирования файлов — это одна из особенностей работы с документами в СЭД «Е1 Евфрат». При этом сохраняется старая версия (если данная функция не отключена). Название, описание и содержание файлов (форматов doc, rtf, pdf, xls, txt, htm, html, docx, xlsx) индексируются в базе данных, что упрощает поиск нужного документа.

Манипуляции с прикрепленными файлами:

  • Просмотр их версий
  • Изменение содержания (в соответствии с настройками прав доступа)
  • Сохранение на компьютер или внешнее устройство
  • Создание и оценка подлинности электронной подписи
  • Фиксация новых и удаление старых версий
  • Поиск документов по информации
  • Выполнение печати
  • Отправка файлов почтой

Стоимость программы, включающей все необходимые электронные механизмы для ввода и регистрации документов в СЭД «Е1 Евфрат», зависит от выбранного тарифа. Подробности уточняйте по телефону: +7 (495) 956-90-06.

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных