Ввод и регистрация документов в системе электронного документооборота Е1 Евфрат»
Вернуться к обзору
Компания «Когнитивные технологии» предлагает внедрить в ваш
Электронный ввод и регистрация документов: особенности процедур
Продуманная система ввода и регистрации входящих документов в СЭД «Е1 Евфрат» позволяет исключить рутинные операции и «человеческий фактор» в самом начале работы с важными бумагами. Для выполнения операций не требуется лишних приложений и переходов.
Мы предлагаем удобные механизмы ввода и регистрации документов в систему:
- Система ведет автоматический учет версий зарегистрированных документов на предприятии и сохраняет всю историю их изменений, даже если данные были удалены.
- Электронный ввод документов в базу данных осуществляется методом потокового сканирования, с поддержкой технологий
штрих-кодирования . - Возможна регистрация в системе электронного документооборота «Е1 Евфрат» изменений в документах из разных источников (MS Outlook, MS Word, MS Excel, Проводник, регистрация со сканера
и т. д. ). - Использование авторегистрации проектов с учетом данных из электронной почты, файлов, расположенных в определенных папках, источников потокового ввода Cognitive Forms.
- Механизм Drag&Recog позволяет переносить и распознавать реквизиты с отсканированного изображения документа в поля РКК.
- Сохранение файлов в формате PDF с использованием специальной технологии интеллектуального сжатия Cognitive PDF/A.
- Автоматический импорт документов с диска и электронной почты.
- Автоматическая проверка на наличие копий при регистрации нового документа.
- Подготовка новых документов по готовым шаблонам.
Благодаря собственной разработке Cognitive Technologies — продвинутой системе OCR — распознавание текста возможно на 23 языках. А наличие средств автозаполнения для организации документооборота и регистрации документов, позволит сэкономить время и сделать работу с программой более комфортной.
Работа с файлами
К каждому документу можно присоединить любое количество файлов разных форматов. Система электронного документооборота и регистрации входящих документов «E1 Evfrat» обеспечивает прикрепление файлов, как при создании новых документов, так и при их редактировании.
Возможность редактирования файлов — это одна из особенностей работы с документами в СЭД «Е1 Евфрат». При этом сохраняется старая версия (если данная функция не отключена). Название, описание и содержание файлов (форматов doc, rtf, pdf, xls, txt, htm, html, docx, xlsx) индексируются в базе данных, что упрощает поиск нужного документа.
Манипуляции с прикрепленными файлами:
- Просмотр их версий
- Изменение содержания (в соответствии с настройками прав доступа)
- Сохранение на компьютер или внешнее устройство
- Создание и оценка подлинности электронной подписи
- Фиксация новых и удаление старых версий
- Поиск документов по информации
- Выполнение печати
- Отправка файлов почтой
Стоимость программы, включающей все необходимые электронные механизмы для ввода и регистрации документов в СЭД «Е1 Евфрат», зависит от выбранного тарифа. Подробности уточняйте по телефону: