Преимущества СЭД Е1 Евфрат
Автоматизация бизнес-процессов
Применение методики внедрения Draw&Run позволяет ввести систему автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1 в опытную эксплуатацию в срок до 5 рабочих дней
Концепция внедрения Draw&Run
- Интерактивное взаимодействие специалистов – внедренцев и «владельцев» бизнес-процессов заказчиков;
- Отсутствие технического задания, конфигурация системы создается в режиме реального времени вместе с сотрудниками заказчика;
- Единовременная параллельная автоматизация бизнес-процессов;
- Использование альбомов готовых форм документов, маршрутов их движения и отчетных форм;
- Использование уникального инструментария настройки и кастомизации системы Е1, позволяющего вносить в имеющиеся в альбомах формы и маршруты изменения любой сложности в режиме реального времени без дополнительного программирования;
Распределение времени на осуществление мероприятий по внедрению системы Е1 в соответствии с методикой Draw&Run
- 5 часов. Встреча с руководителем проекта со стороны заказчика, заполнение анкеты объекта автоматизации;
- 3 часа. Анализ анкеты объекта автоматизации, выбор релевантных форм документов из альбома форм;
- 1,5 часа. Заполнение анкет бизнес-процессов вместе с владельцами;
- 0,5 часа. Выбор наиболее подходящей формы для каждого бизнес-процесса;
- 2 часа. Внесение изменений в формы в соответствии с требованиями владельцев процессов;
- 1 час. Отрисовка маршрутов движения документов для каждой формы;
- 1 час. Сбор требований к отчетным формам;
- 1 час. Сбор требований к шаблонам;
- 8 часов. Настройка и тестирование конфигураций (без участия представителей заказчика);
- 2,5 часа. Инсталляция системы у заказчика;
- 6 часов. Сбор и устранение замечаний;
Максимальный функционал в стандартной поставке
Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» обладает наиболее полным базовым функционалом, что позволяет использовать ее для комплексной автоматизации в едином информационном пространстве всех бизнес-процессов, протекающих внутри организации.
Основными контурами автоматизации системы «Е1 Евфрат» являются
- Электронное делопроизводство;
- Электронный документооборот;
- Электронный архив;
- Управление договорной деятельностью;
- Учет и ведение работы с контрагентами;
- Работа с кадрами;
- Документооборот для электронных торгов;
- Автоматизация бизнес-процессов, workflow;
- Выдача и контроль исполнения поручений;
Встроенная система распознавания, осуществляемого на 23 языках
Зарегистрировать документ в СЭД можно из нескольких источников (из пакета MS Office, из папки, с электронного ящика и др.), в том числе и напрямую со сканера (поддерживается также потоковое сканирование). Система сама распознает имеющийся текст и, при наличии соответствующих настроек, заполняет поля регистрационной карточки.
Основными контурами автоматизации системы «Е1 Евфрат» являются
- Электронное делопроизводство;
- Электронный документооборот;
- Электронный архив;
- Управление договорной деятельностью;
- Учет и ведение работы с контрагентами;
- Работа с кадрами;
- Документооборот для электронных торгов;
- Автоматизация бизнес-процессов, workflow;
- Выдача и контроль исполнения поручений;
егкая настройка бизнес-процессов при помощи графического редактора
Инструмент позволяет без применения программирования создавать и изменять стандартные маршруты движения документов и создавать индивидуальные пользовательские маршруты движения силами самого пользователя.
В комплект СЭД «Е1 Евфрат» включены также такие инструменты как
- Дизайнер форм. Форма регистрационно-контрольной карточки документа в любом потоке может быть без применения программирования оперативно создана или изменена с использованием этого дизайнера, который обеспечивает системе не только высокую степень гибкости, но и широкие возможности для кастомизации под нужды каждого пользователя;
- Менеджер журналов и отчетов, позволяющий гибко настраивать выходные справки и отчеты по документообороту компании и исполнительской дисциплине сотрудников, Е1 Евфрат API, позволяющий сторонним разработчикам реализовывать собственные механизмы интеграции СЭД со сторонними информационными системами и плагины к СЭД «Е1 Евфрат».