Электронный документооборот
и автоматизация бизнес-процессов

Преимущества СЭД Е1 Евфрат

Автоматизация бизнес-процессов

Применение методики внедрения Draw&Run позволяет ввести систему автоматизации бизнес-процессов и документооборота Е1 в опытную эксплуатацию в срок до 5 рабочих дней

Концепция внедрения Draw&Run

  • Интерактивное взаимодействие специалистов – внедренцев и «владельцев» бизнес-процессов заказчиков;
  • Отсутствие технического задания, конфигурация системы создается в режиме реального времени вместе с сотрудниками заказчика;
  • Единовременная параллельная автоматизация бизнес-процессов;
  • Использование альбомов готовых форм документов, маршрутов их движения и отчетных форм;
  • Использование уникального инструментария настройки и кастомизации системы Е1, позволяющего вносить в имеющиеся в альбомах формы и маршруты изменения любой сложности в режиме реального времени без дополнительного программирования;

Распределение времени на осуществление мероприятий по внедрению системы Е1 в соответствии с методикой Draw&Run

  • 5 часов. Встреча с руководителем проекта со стороны заказчика, заполнение анкеты объекта автоматизации;
  • 3 часа. Анализ анкеты объекта автоматизации, выбор релевантных форм документов из альбома форм;
  • 1,5 часа. Заполнение анкет бизнес-процессов вместе с владельцами;
  • 0,5 часа. Выбор наиболее подходящей формы для каждого бизнес-процесса;
  • 2 часа. Внесение изменений в формы в соответствии с требованиями владельцев процессов;
  • 1 час. Отрисовка маршрутов движения документов для каждой формы;
  • 1 час. Сбор требований к отчетным формам;
  • 1 час. Сбор требований к шаблонам;
  • 8 часов. Настройка и тестирование конфигураций (без участия представителей заказчика);
  • 2,5 часа. Инсталляция системы у заказчика;
  • 6 часов. Сбор и устранение замечаний;

Максимальный функционал в стандартной поставке

Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» обладает наиболее полным базовым функционалом, что позволяет использовать ее для комплексной автоматизации в едином информационном пространстве всех бизнес-процессов, протекающих внутри организации.

Основными контурами автоматизации системы «Е1 Евфрат» являются

  • Электронное делопроизводство;
  • Электронный документооборот;
  • Электронный архив;
  • Управление договорной деятельностью;
  • Учет и ведение работы с контрагентами;
  • Работа с кадрами;
  • Документооборот для электронных торгов;
  • Автоматизация бизнес-процессов, workflow;
  • Выдача и контроль исполнения поручений;

Встроенная система распознавания, осуществляемого на 23 языках

Зарегистрировать документ в СЭД можно из нескольких источников (из пакета MS Office, из папки, с электронного ящика и др.), в том числе и напрямую со сканера (поддерживается также потоковое сканирование). Система сама распознает имеющийся текст и, при наличии соответствующих настроек, заполняет поля регистрационной карточки.

Основными контурами автоматизации системы «Е1 Евфрат» являются

  • Электронное делопроизводство;
  • Электронный документооборот;
  • Электронный архив;
  • Управление договорной деятельностью;
  • Учет и ведение работы с контрагентами;
  • Работа с кадрами;
  • Документооборот для электронных торгов;
  • Автоматизация бизнес-процессов, workflow;
  • Выдача и контроль исполнения поручений;

егкая настройка бизнес-процессов при помощи графического редактора

Инструмент позволяет без применения программирования создавать и изменять стандартные маршруты движения документов и создавать индивидуальные пользовательские маршруты движения силами самого пользователя.

В комплект СЭД «Е1 Евфрат» включены также такие инструменты как

  • Дизайнер форм. Форма регистрационно-контрольной карточки документа в любом потоке может быть без применения программирования оперативно создана или изменена с использованием этого дизайнера, который обеспечивает системе не только высокую степень гибкости, но и широкие возможности для кастомизации под нужды каждого пользователя;
  • Менеджер журналов и отчетов, позволяющий гибко настраивать выходные справки и отчеты по документообороту компании и исполнительской дисциплине сотрудников, Е1 Евфрат API, позволяющий сторонним разработчикам реализовывать собственные механизмы интеграции СЭД со сторонними информационными системами и плагины к СЭД «Е1 Евфрат».

Заказать демонстрацию системы «Е1 Евфрат»

У вас в офисе или удаленно, в удобное для вас время. Оставьте свои данные, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Заявки обрабатываются с 10-00 до 18-00, по будням. Передавая свои данные, вы даете согласие на обработку персональных данных